Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Der vertrauensvolle und sichere Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist die Grundlage für eine erfolgreiche handwerkliche Versorgung und Ihr bestmögliches Seherlebnis.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
FUNK international GmbH
FUNK Optik
Inhaber: Dieter Funk
Gewerbestraße 9
86981 Kinsau
Telefon: 08869 912 900
E-Mail: info@funk.de
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00
E-Mail: datenschutz@funk.de
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2. Art der verarbeiteten Daten und Zweck der Verarbeitung
Zweck der Gesundheitsdaten-Verarbeitung:
Die Erhebung dieser Daten ist technisch und handwerklich zwingend erforderlich, um Ihre individuelle Sehhilfe (Brille oder Kontaktlinsen) exakt zu berechnen, maßgefertigt anzufertigen, anzupassen und die optische Verträglichkeit zu gewährleisten.
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3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Allgemeine Auftragsabwicklung:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Gesundheitsdaten:
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Erteilung des Mess- und Fertigungsauftrags) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit handwerks- und gesundheitsrechtlichen Vorgaben zur Versorgung mit Hilfsmitteln.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO).
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4. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? (Empfänger)
Der Zugriff wird auf das für den Versorgungserfolg notwendige Minimum beschränkt:
Intern:
Ausschließlich qualifiziertes Fachpersonal (Augenoptikerinnen, Augenoptiker und Augenoptikermeister) unseres Betriebes, das der beruflichen Schweigepflicht unterliegt.
Brillenglas- und Fassungshersteller:
Zur individuellen Fertigung Ihrer Brillengläser werden die erforderlichen Schleif- und Zentrierdaten an spezialisierte Herstellerlabore übermittelt. Dies erfolgt in der Regel pseudonymisiert (über eine Auftragsnummer ohne Nennung Ihres Namens).
IT-Dienstleister:
Unsere Branchensoftware und Datensicherungen werden durch streng weisungsgebundene IT-Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) betreut.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
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5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Um Kontinuität, Vergleichbarkeit bei Folgemessungen und Rechtssicherheit zu gewährleisten, gelten folgende Fristen:
Kaufmännische Unterlagen und Rechnungen:
Gesetzliche Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß § 147 Abgabenordnung (AO) und § 257 Handelsgesetzbuch (HGB).
Refraktions- und Zentrierdaten:
Wir speichern Ihre Messwerte für die Dauer einer bestehenden Kundenbeziehung, mindestens jedoch für 10 Jahre ab dem letzten Versorgungsvorgang. Dies ermöglicht bei künftigen Brillenverordnungen fundierte Vergleiche der Sehentwicklung und dient der Nachprüfbarkeit im Rahmen handwerklicher Gewährleistungs- und Haftungsfristen.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig und datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.
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6. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Schutzrechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
Löschung (Art. 17 DSGVO) & Einschränkung (Art. 18 DSGVO):
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Sperrung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerrufsrecht:
Sie können erteilte Einwilligungen bezüglich Ihrer Gesundheitsdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO):
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu beschweren.
Stand: Oktober / 2026
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Einwilligungserklärung (das steht auf unseren Auftragszetteln)
Einwilligung zur Datenverarbeitung:
Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten sowie meine ermittelten Seh- und Gesundheitsdaten (Refraktions- und Zentrierwerte) zum Zweck der Brillen- bzw. Linsenfertigung und der langfristigen Kundenbetreuung erhoben, verarbeitet und für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert werden. Die Weitergabe an Brillenglas- oder Kontaktlinsenhersteller erfolgt ausschließlich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsabwicklung. Ich habe die im Laden ausliegenden Datenschutzhinweise (gemäß DSGVO) zur Kenntnis genommen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datum, Unterschrift des Kunden
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